1. Działania w ramach realizacji zadania mają obejmować:
a. zapewnienie transportu „Od drzwi do drzwi” osobom niepełnosprawnym mającym
trudności w poruszaniu się w tym poruszającym się na elektrycznych wózkach inwalidzkich zgodnie z zasadami i warunkami opisanymi w punkcie 1.1;
b. transport musi odbywać się w pojeździe posiadającym klimatyzację oraz miejsce dla jednego opiekuna osoby niepełnosprawnej;
c. zapewnienie pojazdu zastępczego na czas awarii, który musi zapewniać co najmniej takie same warunki jazdy jak pojazd wykorzystywany wcześniej;
d. umieszczenie na głównej stronie internetowej podmiotu realizującego zadanie informacji o możliwości i warunkach korzystania z usługi „Od drzwi do drzwi”.
Przewidywana kwota na realizację zadania objętego ogłoszonym konkursem wynosi 150.000zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto).
1.1. Warunki i zasady korzystania z transportu „Od drzwi do drzwi”.
a. przez pojęcie „transport od drzwi do drzwi” rozumie się: pomoc od wyjścia z mieszkania, dotarcie do samochodu, transport, dotarcie do drzwi miejsca przeznaczenia,
b. do korzystania z transportu „Od drzwi do drzwi” uprawnione (na podstawie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność) są osoby niepełnosprawne zameldowane w Gdyni
z oznaczonym umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności mające trudność w poruszaniu się niezależnie od przyczyny,
c. opłata za jednorazową pomoc i przejazd w granicach administracyjnych Gdyni, niezależnie od odległości wynosi 12 zł,
d. opłata za przejazd 1 opiekuna nie jest pobierana,
e. opłata za postój na życzenie osoby niepełnosprawnej wynosi 36 zł za każda godzinę,
f. rezygnacja z zamówionego kursu po podstawieniu pojazdu wynosi 12 zł,
g. przewozy zamawiane są pod numerem (numer wskazany w ofercie), w dni powszednie od godziny 7:00 do godziny 22:00, w dni świąteczne od godziny od 18:00 do 22:00.
2. Termin składania ofert za pośrednictwem systemu www.witkac.pl ustala się do 1 marca 2017 r. do godziny 15.00. Potwierdzenie złożenia oferty (wygenerowane automatycznie po prawidłowym złożeniu oferty) wraz z obowiązującymi załącznikami należy złożyć w Kancelarii Głównej Urzędu Miasta Gdyni, 81-382 Gdynia, Aleja Marszałka Piłsudskiego 52-54 w terminie do 2 marca 2017 roku do godziny 15:00.
3. Termin realizacji zadania: od 20 marca 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku.
4. Dotacja nie może być udzielona na już realizowane zadanie, które jest dofinansowane
z Budżetu Miasta lub jego funduszy celowych na podstawie odrębnych przepisów, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów, działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnych, działalność polityczną lub religijną.
5. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdania wykonania tych zadań (Dz. U. 2016.1300).
6. Oferta musi zawierać:
a. dane na temat podmiotu składającego ofertę,
b. szczegółowy zakres rzeczowy i miejsce realizacji zadania publicznego,
c. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania przy założeniu, że dziennie będzie realizowanych 5 transportów,
d. wkład własny organizacji nie może być niższy niż 5% całego kosztu zadania,
e. kosztorys musi zawierać:
– średnią cenę usługi ( opłata początkowa + koszt przejazdu 10 km z osobą niepełnosprawną + koszt czasu usługi),
– koszt wynagrodzenia kierowcy brutto za 8 godzin pracy,
– koszty pochodne wynagrodzenia kierowcy (koszty pracodawcy),
– inne planowane koszty osobowe,
– koszt wynajmu/dzierżawy ubezpieczonego pojazdu,
– koszt promocji projektu,
– koszt przygotowania jednego kierowcy do pracy z osobą niepełnosprawną,
– inne planowane koszty,
– jeżeli którykolwiek z wymienionych kosztów nie będzie ponoszony, to należy taką informację umieścić w punkcie IV.3. oferty, poniżej zapisu „Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu”;
f. przedstawienie prostego sposobu dokumentowania rozliczenia kosztów przejazdu z osobą niepełnosprawną,
g. informacje o wcześniejszej działalności organizacji składającej ofertę w zakresie dotyczącym zadania ogłoszonego w konkursie,
h. informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
i. deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
7. Do potwierdzenia złożenia oferty należy dołączyć:
a. bilans za 2015 rok,
b. sprawozdanie merytoryczne z działalności podmiotu za 2015 rok, w przypadku dotychczasowej krótszej działalności, za okres tej działalności,
c. statut podmiotu prowadzącego działalność pożytku publicznego,
d. ankietę Gdyńskiego Banku Danych o Organizacjach Pozarządowych.
8. Dokonanie wyboru oferty.
8.1. Prezydent Miasta, na podstawie opinii Komisji Oceniającej (zgodnie z § 6 ust. 4 programu współpracy Miasta Gdyni z organizacjami pozarządowymi na 2017 r.) dokona wyboru podmiotu, któremu zostanie udzielona dotacja.
8.2. Kryteria brane pod uwagę przy dokonywaniu wyboru:
a. ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta;
b. analiza i ocena realizacji zadań publicznych w latach poprzednich (rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków) – 5 pkt;
c. ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – 15 pkt;
d. wkład rzeczowy, osobowy w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, a w przypadku wsparcia realizacji zadania – również planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł – 10 pkt;
e. ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie – 40 pkt;
f. promocja przedsięwzięcia (dostępność informacji) -20 pkt;
g. odpowiednie wyposażenie samochodu do potrzeb osób niepełnosprawnych w tym podnośnika – 10 pkt.
8.3 Rozpatrywane będą wyłącznie oferty:
a. złożone przez organizacje prowadzące działalność na rzecz osób niepełnosprawnych,
b. prawidłowo wypełnione,
c. zawierające komplet niezbędnych załączników,
d. złożone w terminie określonym w ogłoszonym konkursie,
e. złożone poprzez system www.witkac.pl .
9. Informacje dotyczące konkursu zostaną umieszczone:
a. w Biuletynie Informacji Publicznej,
b. na tablicy ogłoszeń w Gdyńskim Centrum Organizacji Pozarządowych,
c. w „RATUSZU”,
d. na stronie miejskiego portalu internetowego www.gdynia.pl
10. Termin rozstrzygnięcia konkursu: do 17 marca 2017 roku.
11. Informacja o wyborze najlepszej oferty zostanie umieszczona:
a. w Biuletynie Informacji Publicznej,
b. na tablicy ogłoszeń w Gdyńskim Centrum Organizacji Pozarządowych,
c. w „RATUSZU”,
d. na stronie miejskiego portalu internetowego www.gdynia.pl
12. Na realizację w/w zadania w 2015 r. nie przeznaczono środków, a w 2016 r. przeznaczono kwotę 55.466 zł.
Za: Gdynia.pl
; ;
